Milan 4 Janvier 1895
M.r
Ci joint le bilan de l’année 1893-94, approuvé dans la dernière sèance. Mon conseil d’administration s’est borné a quelques observations, que je crois utile de vous faire connaître, mais il n’a pas cru prendre aucune determination speciale, ou qu’une première année d’exercise n’etait pas suffisante pour forme un jugement exact. Toutefois deux points resultent très clairs:
1° Les dépenses d’installations qui ont de beaucoup surpassé la somme prévue.
2° La perte sur l’exercise, la quelle, même en faisant abstraction des depenses susdites, arriverait à la somme de 6000 fs à peu près.
Ces deux points sont plus que suffisants pour reclamer toute votre attention et touts vos soins: car, tout en admettant que la vente puisse étre resultée plus au moins favorable, la maison a toutefois à son actif
Mais je crois inutile, Monsieur, d’insister la dessus: je ne doute pas que vous prendrez en sérieux examen le bilan çi joint, qui vous fournira matière à etudes administrative et vous donnera le moyen aussi de vous former un jugement exact. Vous verrez la necessité absolue de donner touts vos soins à la maison qui vous est confiée et surtout la necessite d’une perseverence et d’une patience continuelle pour developper de toute manière notre clientèle et le cercle de nos affaires, tout en exerçant une surveillance journalière et personelle.
Vous trouverez aussi deux comptes qui vous regardent particulièrement =
a) Pour celui qui vous donne crédit du tantième pour cent sur l’affaire théâtres (vente ou location) il faut donner debit de la somme resultante à la Maison de Milan.
b) Pour le tantième sur la vente de la musique, la somme resultante doit étre marquée à vs debit en compte de la maison de Paris, quand vous la toucherez.
L’eloquence materielle et evidente des chiffres me dispense d’ajouter d’autres observations, ou récommandations.
Je souhaite que l’exercice suivant soit meilleur; çe souhait qui se reunit à celui d’une heureuse nouvelle année, je vous le repète personnellement.
Avec toute consideration
Giulio Ricordi
Gerente G. Ricordi e C.
[125] presumibilmente le prime parigine nel 1894 di Otello e Falstaff?
173.
pp. 349-351
CLET002039
Milan, 4 January 1895
M. E. Rabourdin. Manager, Paris affiliate
Enclosed please find the 1893-94 financial statement, which was approved in the last reunion. My administrative board made just a few observations, which I believe are useful for you to have, but no need was found to make any special decision, nor was this first year of activity considered insufficient to have a precise idea of the situation. In any case, there are two particularly clear points to emphasize:
1. The set-up expenses, which went well beyond the estimate.
2. The loss this affiliate sustained, which, even without the aforementioned expenses, came to approximately 6000 francs.
These two points are more than worthy of your full attention and concern, because, even if sales may have been more or less favorable, the company had two successes that undoubtedly attracted the attention of the public. Unfortunately we cannot hope to have a similar stroke of good fortune this year, which means the Paris affiliate must rely upon nothing but what results it can obtain from its own efforts.
But I believe it is superfluous to insist upon this, since I am sure that you will closely examine the enclosed statement as a means of analyzing various administrative issues and developing an accurate assessment of the situation. You will see that it is absolutely essential to dedicate all of your attention to the management of this affiliate, and above all that steadfast determination and patience are needed in order to cultivate our clientele and expand our range of business affairs under your daily personal supervision.
You will also see two figures that regard you in particular:
a) For your share of the percentage of theatrical business (sales or rental), the resulting sum should be charged to the affiliate in Milan.
b) For the percentage on sheet music sales, any resulting sum you may eventually be owed should be charged, when you collect it, to the Paris affiliate.
These figures speak so eloquently for themselves that I need add no further observations or recommendations.
I hope the next report will show improvement. May I extend this wish to you personally, along with that for a happy new year.
With best regards,
Giulio Ricordi
General Manager, G. Ricordi e C.
173
p.349-350-351
CLET002039
Milano 4 Gennaio 1895
S.r E. Rabourdin. Gerente della Filiale di Parigi
Compiego il bilancio dell’anno 1893-94, approvato nell’ultima seduta. Il mio consiglio di amministrazione si è limitato a qualche osservazione, che credo utile farle pervenire, ma non ha ritenuto di prendere nessuna speciale decisione, o che un primo anno d’esercizio non fosse sufficiente per farsi un’idea precisa. In ogni modo, due punti risultano molto chiari:
1° Le spese di installazione che hanno superato di molto la somma prevista.
2° La perdita dell’esercizio, la quale, anche facendo astrazione delle spese sopracitate, arriverebbe grosso modo alla somma di 6000 franchi.
Questi due punti sono più che sufficienti per richiedere tutta la sua attenzione e le sue cure: perché, pur ammettendo che la vendita possa essere risultata più o meno favorevole, la ditta ha tuttavia al suo attivo due successi che hanno senza alcun dubbio attirato l’attenzione del pubblico. Per contro non possiamo sperare di avere una simile fortuna quest’anno e la filiale di Parigi non può contare che sulle proprie forze abituali.
Ma penso che sia superfluo insistere su questo: sono sicuro che lei prenderà in serio esame il bilancio annesso, che le fornirà argomenti di studio amministrativo e le darà anche modo di formarsi un giudizio corretto. Vedrà l’assoluta necessità di destinare tutte le sue attenzioni alla ditta che le è affidata e soprattutto il bisogno di perseveranza e pazienza assidue per sviluppare in tutti i modi la nostra clientela e la cerchia dei nostri affari, continuando ad esercitare una sorveglianza quotidiana e personale.
Troverà anche due conti che la riguardano particolarmente:
a) Per quello che le accredita la percentuale sul giro d’affari dei teatri (vendita o noleggio) la somma risultante va segnata a debito della filiale di Milano.
b) Per la percentuale sulla vendita di musica, la somma risultante deve essere segnata a suo debito in conto della filiale di Parigi, quando le verrà corrisposta.
L’eloquenza materiale ed evidente delle cifre mi dispensa dall’aggiungere altre osservazioni, o raccomandazioni.
MI auguro che il prossimo esercizio vada meglio; questo augurio, unito a quello di un buon anno nuovo, glielo rinnovo personalmente.
Con tutta la mia considerazione.
Giulio Ricordi
Gerente G. Ricordi e C.
Ricordi Parigi
Letter name DOC01827.173
Volume Signature DOC01827
Year 1888-1901
Volume 01
Pag 349-351
No. pag 3