Milano 1 Giugno 1888
Abbiamo l’onore di comunicarle alcune disposizioni relative all’impianto delle nuove Amministrazioni riunite
Dovendosi innanzi tutto provvedere all’esatto servizio dei teatri, è necessario disporre immediatamente per la fusione della Copisteria e Magazzino Spartiti di Via San Paolo, con quello di via Omenoni: perciò la prima di dette Copisterie resta soppressa a datare d’oggi, e quei lavori che potranno occorrere saranno eseguiti nella seconda. I Copisti Sig.ri
A datare pure da oggi restano dimessi e dispensati dal servizio i Signori
Per le altre// sezioni daremo in seguito le singole disposizioni riflettenti il personale: intanto provvisoriamente si condurranno a termine i lavori in corso, e si faranno solo quelli necessari all’esatto servizio del Magazzino musica: verrà sospesa ogni fusione di nuove lastre, eccezion fatta per quelle che eventualmente potessero occorrere per terminare i lavori in corso di incisione.
I Signori
Fino a nuovo avviso restano in vigore gli orari abituali di codesto Stabilimento: il fattorino Signor
In via provvisoria il fattorino Signor
S’intende che cessa ogni acquisto di materie prima, di carta etc. etc. = ad eccezione di quanto direttamente occorresse per condurre a fine un lavoro già iniziato.
In genere, quindi, rimane a Lei affidata l’intera sorveglianza amministrativa e disciplinare degli Uffici ed Officine di via San Paolo, tenendo perciò quelle registrazioni che saranno necessarie per l’esatta compilazione della 1.a Nota. Ella rimane pure incaricato della registrazione dei conti attivi e passivi nell’interesse della Sig.a
Il Signor
Dovendosi poi procedere subito ad un totale Inventario, sarà necessario ch’Ella prenda le disposizioni relative colla Amministrazione: così pure per quegli altri dettagli di servizio cumulativo, che valgano a facilitare il regolare andamento dell’Azienda. Perciò appena Ella avrà fatto eseguire le disposizioni contenute nella presente e disposto per una esatta sorveglianza durante la di Lei assenza, favorirà recarsi presto questa Amministrazione per gli accordi opportuni.
Abbiamo motivo di credere ch’Ella corrisponderà pienamente al mandato di fiducia che le diamo colla presente, ed in ciò ne affida l’esperimentato di Lei zelo e quella vigilante oculatezza più che mai necessaria per le circostanze straordinarie e provvisorie in cui si trova la nuova Amministrazione fino al completo, regolare suo assetto.
Con distinta stima e considerazione
G Ricordi e C.
Milan, 1 June 1888
We have the honor of informing you regarding various directives relative to the structure of the new combined Administrations
Given first and foremost that perfectly punctual service to the theatres must be ensured, it is necessary to see immediately to the fusion of the Copy Workshop and Warehouse of Scores in Via San Paolo with the one in via Omenoni; consequently the former of the two Copy Workshops will be closed as of today, and what work is to be done will take place in the latter. Copyists Sig.ri
Also discharged and dismissed from today are Signori
For the other departments, we will issue single orders later reflecting individual personnel; meanwhile they will provisionally complete what work is in progress, and only what is necessary for the punctual operation of the music Warehouse: no engraved plates will be melted down to prepare new ones, with the exception of those which might eventually be needed to finish engraving the outstanding projects.
Signori
Until further notice all of the usual working hours of this Plant will remain in force; the delivery man Signor
For the time being delivery man Signor
See that there is no further acquisition of raw material, of paper, etc. etc., with the exception of what is immediately necessary to complete a work in progress.
Generally speaking, then, you are entrusted with the entire supervision and operational administration of the Offices and Shops in via San Paolo, consequently keeping all necessary records for the detailed compilation of financial statements. You are also responsible for the registration of the active and passive accounts pertaining to the interests of Sig.ra
Signor
Because a full inventory must be done right away, it will be necessary for you to set this up with the Administration; the same goes for those other details of cumulative service that facilitate the regular functioning of the Company. Thus as soon as you have seen that the directives in this letter are carried out and that things will be carefully supervised during your absence, please come to this Administration for the opportune arrangements.
We have every reason to believe that you will fulfill our expectations as entrusted with this mandate, based upon your proven diligence and that capacity for vigilant prudence which is ever more essential for the extraordinary and provisional circumstances in which the new Administration finds itself until its complete and regular organizational structure is established.
With sincere esteem and consideration,
G. Ricordi e C.