Milano 10 Novembre 1896
Direttore della
(particolare)
Compiego il rendiconto di amministrazione 95-96 di codesta filiale, e lo accompagno colle relative osservazioni.
Confrontando subito le cifre finali con quelle del bilancio precedente, risulterebbe un miglioramento di £ 3190.31 - poiché da una passività si passò ad un piccolo utile di £ 617,03 - ma ciò in realtà non è, poiché la migliorata attività risulta dal minore costo col quale sono ora conteggiate le edizioni, mentre invece nella categoria di musica a lordi constatasi nientemeno che una minore vendita p[er] £ 8080,40!! -
Aggiungerei che a rendere più gravoso l’esercizio di codesta filiale, v’è l’ingente somma delle rimanenze, affatto sproporzionata all’annuale giro di vendita: da ciò ne deduco che non si conoscono realmente i fabbisogni commerciali e le ordinazioni al magazzino centrale sono fatte senza un criterio sicuro, senza una base solida. Queste sproporzionali rimanenze sono poi un doppio danno, che non solo gravitano sulla filiale, ma inutilmente sprovvedono la centrale di musica che può avere occasione di rivendere.
Mentre poi si hanno questi inconvenienti, noto i rimarchevoli sacrifici di contanti per acquisto di pezzi proposti e raccomandati da codesta filiale, cosicché nel bilancio in discorso si spesero £ 8,855.50!!.. delle quali vorrei pur vedere quante ne rientrarono in cassa!!.. io credo che alla maggior parte di queste posso fare un saluto d’addio e felice notte. Certo si è che senza disconoscere il merito di codesti musicisti ed il naturale talento, troppo si sono abituati ad una parte soltanto del sogno di Faraone, e nella nostra Casa vedono soltanto una delle sette vacche grasse!!..... dal che pullulano le offerte, nascono le pretese e se anche in ordine d’arte vi sono talune cose buone, d’altra parte siamo un poco diventati il refugium peccatorum.
Mentre dunque ho tutto il motivo di compiacermi di Lei, e per intelligenza artistica, e per onestà, e per tutte quelle doti che la rendono veramente distinta ed egregia persona ch’io stimo, d’altra parte duolmi constatare che la di Lei attività amministrativa e quella parte di materiale lavoro nella stessa compenetrata e che è necessaria, o mancano affatto od ancora non hanno avuto modo di esplicarsi.
Non voglio istituire un confronto col Negozio di Milano, benché lo potrei benissimo fare!!... ma davvero è ridicolo impiegare ingente capitale, arrischiare spese grosse amministrative, per ricavare l’utile vergognoso di circa £ 600!!.. e che utie?..... dove sparirebbe questo, se dovesse tenere conto se non di tutte, almeno di una parte delle spese cui dà occasione codesta filiale, spese che già indicai più sopra in £ 8000 circa per acquisti, e nientemeno in altre £ 4368,75 per pubblicità, réclame et similia?..
No…. egregio Clausetti: così non voglio continuare e pronuncio il mio: olà! - basta.
Se gli impiegati a lei sottomessi non sono capaci, si cambino: nepotismi non ne ammetto! Mi sono accorto che in Lei la bontà di cuore soverchia la ragione del dovere!!... ciò non dev’essere! - E se riesce molte volte assai doloroso a me il prendere certe deliberazioni, trovo forza sufficiente nel pensiero ch’io non amministro danari miei!... pensiero ch’Ella deve pure tener presente.
Aspetto conoscere da Lei quali misure intenda proporre in ordine economico ed amministrativo per provvedere a quei gravi difetti che ho indicato, riservandomi alla mia volta di decidere.
In attesa mi pregio segnarmi
Giulio Ricordi
205.
pp. 425-427
CLET002069
Milan, 10 November 1896
Sig. Avv. Carlo Clausetti
Director of the Naples Affiliate
(private)
I include herewith the financial statement of this affiliate for fiscal year 95-96, and I add the following observations.
Comparing the final figures with those of the previous fiscal year, there is an improvement of £3190.31 — since we pass from a previous deficit to a small profit of £617.03 — but that’s not really an accurate picture, because the improved performance derives from the lower unit cost with which we now evaluate the editions, such that if we look at the wholesale business we see reduced sales of no less than £8080.40!!
An additional factor that weighs on the operation of this affiliate is the substantial amount of warehoused stock, which is completely out of line with its annual unit sales. This leads me to deduce that the management of this affiliate does not know its actual needs for its volume of business, and thus orders stock from the central warehouse without a clear criterion that is based on reliable data. These disproportionate numbers of warehoused stock thus cause twofold damage: they weigh on the costs of the affiliate, and they deprive the central warehouse of stock that it could be sold elsewhere.
Alongside these problems, I notice the remarkable cash outlay to acquire music compositions this affiliate proposes and recommends: during this fiscal year fully £8,855.50 were spent!!... I’d like to see how much of this expenditure returns to the till!!... I think that for most of these pieces we can bid them adieu, and goodnight to all. Certainly, I do not fail to appreciate the merits and innate talent of these musicians, but they have become too accustomed to only one part of the dream of the Pharaoh, and in our Publishing House they only see the part about the seven fat cows!!... So their proposals arrive in swarms, along with raised expectations, and even if, on the one hand there are some things that are good at an artistic level, on the other hand we have become something of a refugium peccatorum [refuge of sinners].
Thus, while I have every reason to be pleased with you, as regards your artistic intelligence and your honesty and for all those qualities that make of you a truly distinguished and outstanding person whom I admire, at the same time I am sorry to have to note that your administrative skills and your capacity to do the more practical parts of the job — the latter of which is a necessity — are either missing in you or else have not yet shown themselves.
I do not want to make a comparison with the shop in Milan, though I could certainly do so!!... But it is truly ridiculous to invest significant capital, and to absorb heavy administrative expenses, only to obtain the embarrassing result of about £600 profit!!... And what profit?... where would that profit go, if I were to take into account let’s not say all, but at least a part of those expenses this affiliate generates, expenses I have already mentioned above regarding the £8000 for the acquisition of music compositions, and no less than another £4368.75 for publicity and other types of advertising?...
No, my esteemed Clausetti: I do not want to continue in this way and I say to you: Halt! – Enough.
If your employees are incapable, then change the personnel: I do not accept nepotism! I have noticed that your goodness of heart overpowers the demands of duty!!... This cannot be! And if it is difficult for me, on many occasions, to make certain decisions, I draw sufficient courage from the thought that the investments I have the responsibility of administering are not my own!... a thought that you would also do well to bear in mind.
I anticipate hearing what economic and administrative measures you intend to adopt to rectify the serious flaws I have indicated, and I reserve the right to decide about them.
In the meantime I am pleased to remain,
Giulio Ricordi
Ricordi Napoli
Napoli
Lettera titolo DOC01827.205
Segnatura Volume DOC01827
Anno 1888-1901
Volume 01
Pag 425-427
Nr. pag 3