Prima dell’invenzione della macchina da scrivere e della carta carbone, le lettere inviate da un’azienda erano normalmente copiate in registri copialettere.
Si tratta di registri rilegati e bollati nell’ultima pagina dal Tribunale di Commercio perché potevano essere usati come prova in caso di litigi giudiziari. La serie di copialettere conservati è sostanzialmente completa dal 1888 al 1962, tranne alcune interruzioni fra il 1944 e il 1953, per un totale di 1209 registri. I riferimenti delle lettere inviate (volume e pagina) venivano contestualmente riportati in un apposito volume indice, strumento preziosissimo per rintracciare le lettere inviate ad ogni destinatario. I 73 indici conservati sono proposti qui per la consultazione, compresi 15 indici relativi agli anni 1831-1887, i cui relativi copialettere sono andati perduti.
Sugli indici dei copialettere, a partire dal 1888, Il nome del destinatario è seguito dall’indicazione dei volumi e relative pagine contenenti le lettere a lui indirizzate. Nell’esempio accanto, ci sono lettere indirizzate a Verdi nei vol. 1 pag. 168, vol. 2 pag. 420, vol. 3 pag. 452, etc. Per consultare i copialettere si prega di inviare una mail a archivio@archivioricordi.com, contenente l’indicazione del Semestre o Annata [es: 1896-1897 o 1956] e del numero dei volumi desiderati [es: nn. 3,5,12,22, ecc.]. Per il 1831, l’archivio conserva solamente l’indice e un volume di copialettere, del periodo luglio-dicembre. Per gli anni 1836, 1849, 1865, 1867, 1868, 1873-74, 1874-75, 1875-76, 1878-79, 1879-80, 1880-81, 1884-85, 1885-86, sono sopravvissuti solamente i volumi indice, mentre i copialettere sono per ora perduti. Li rendiamo comunque disponibili, in modo che gli studiosi possano almeno verificare se in un certo anno c’è stata corrispondenza fra Ricordi e la persona cercata.